從 釘釘OA系統 到 專業OA系統



人事、客戶、進銷存、項目等一體化管理


表單精細、流程規范、審批全自動


數據與多系統的實時互聯互通






釘釘與專業OA系統對比

功能對比

以溝通為主,功能少,無管理


釘應用:提供基礎平臺,各軟件廠商支持,產品復雜不統一
釘郵:可使用釘釘或阿里郵箱,需手機端綁定后PC端方可使用
釘盤:具存儲功能,不支持在線編輯,設計邏輯混亂,資料難查找
DING:電話或短信強制接收未讀信息,侵占私人時間,偽高效

以協同為主,功能多,管理全面


應用:提供全面的辦公功能,設計統一、邏輯相互關聯
郵件:完全web化無需安裝配置,安全性高,可與外部郵箱對接
文檔管理:支持在線編輯、版本控制等,支持多維度查找
提醒:圖表、顏色提示事務狀態,實時、多客戶端通知提醒


審批對比

無流程無規則,不支持層級設置


無法自定義審批流程,不支持EXCEL、Word等附件
自主選擇審批人,易出現提交錯誤導致審批無效
無法設置同級別的領導層級,導致審批時先后順序出錯
僅支持標題搜索,大量同類審批匯集時,很難找到所需內容

全流程驅動,支持分層分級設置


自帶50多個流程,并支持根據業務需求和變化自定義流程
根據預定的業務流程全自動流轉,流程圖清晰可查
支持多層、多級的組織架構,可分層分級設置多個崗位角色
支持按主題、當前步驟、發出人、發出時間等多種精準查找


集成對比

注重溝通的協同辦公平臺


系統僅限于日常辦公,遠遠無法做到與業務打通
功能不全,以部門為中心的工作方式,無法真正實現高效的人才管理
與SAP、ERP、金蝶、用友等系統集成困難,開發周期較長,費用較高

企業全業務協同辦公和應用開發平臺


全業務數字化管理平臺,提供可拓展二次開發平臺
以事情為中心的工作方式,讓員工都將是為項目任務服務
支持SAP、金蝶、用友、生產制造等系統集成,快速對接、高效運轉


管理對比

功能少且分散,造成企業管理漏洞


無行政管理模塊,審批前無法查詢行政資產等的情況
支持打卡、簽到,可提交考勤審批,無法顯示明細和查詢
可提交日、周、月報,匯報中提交下階段計劃,無工作任務
財務管理分散,隨意填寫審批人,造成企業資金的高風險

功能全面集中,提高效率、提升管理


集中的資源展示,便捷的信息查詢,輔助填單輕松申領
員工、招聘、考勤、福利關懷、績效等18個核心人資管理
圍繞目標制定計劃、任務、報告,詳細的任務安排提高執行力
全面的費用明細展示,票據、資金、收支管理與審批相關聯


電腦端對比

多項功能無法使用,且操作繁瑣


較手機端相比太過簡陋,要應付日常功能略顯拙劣
不能收發文件,不支持電腦審批,無法做數據統計分析
出現無法顯示工作臺、釘郵、釘盤等情況,極大影響工作效率
操作繁瑣、復雜,常出現操作失敗、通訊錄中搜不到相關人員

100+功能、50+流程,操作簡便


電腦、手機、筆記本、平板四屏一體,四屏暢通并同步
支持審批、編輯,上傳、下載附件,支持數據的統計和分析
所有子系統、模塊、功能樹形結構展示,輕松查閱和使用
支持多方式查找,更高的界面相應速度,更少的點擊次數


體驗對比

界面混亂效率低,強推廣告引反感


安裝多插件、強制推送廣告引客戶反感,影響用戶使用
功能混亂層次不清,常用功能難以查找,學習時間長
表單等的填寫都只能手動逐一輸入,耗時且效率低下
外勤打卡步驟繁瑣、定位慢、獲取地址偏差大

界面簡約聚焦工作、辦公高效無廣告


無須安裝任何控件和插件,無廣告,用戶聚焦工作本身
平面化、紙張式設計,樹形結構多級分類,輕松上手
下拉選取、自動帶出、驗證、計算、模糊查找等輔助填單
一鍵新增,精準定位外勤人員,定位快,誤差小

專業OA系統填補釘釘應用空白


OA電子流程

考勤管理

釘釘提供打卡,但是無法進行深度統計。專業OA系統細節中體現管理,出差、請假、加班、調休等全流程驅動,事假、年假、病假等考勤數據智能統計,自動生成報表。


流程審批

釘釘扁平化管理,流程不支持條件規則與指定審批人,易出現提交錯誤導致審批失??;審批單查找只支持標題搜索。專業OA系統電子單據全自動流轉,根據預定的業務流程自動流轉,流程圖清晰可查;持多層級的組織架構,分層級設置崗位角色,用于流程審批;支持多角度查找審批單據。


OA電子流程

OA電子流程

專業流程表單

釘釘流程簡單固定,隨著公司發展,流程不是一成不變的,專業OA系統全功能流程引擎,支持自定義審批流程和表單,高靈活性、擴展性。


集成與可拓展

專業OA系統應用場景豐富,可輕松實現公文、合同、項目管理等復雜端到端工作流應用。同時提供低代碼二次開發平臺,快速進行模塊應用設計,推動核心辦公能力的變革和升級。


OA電子流程

釘釘升級案例介紹


OA電子流程

新翔集團(SATS)業務目前遍布亞洲和中東的60多個地區和13個國家,集團自2000年5月起在新加坡交易所上市。新翔集團高層領導經過多家試用和長時間體驗比較。最終專業OA系統以流程強勁、高度自定義、支持二次開發、自帶多業務子系統,獲得了對方高度贊揚并實施上線。通過與釘釘集成、郵件集成等,全面流程整合和規范集團龐大、復雜、多維的業務數據。

o 專業OA自帶了多業務系統集成,保證集團業務統一管控。

o 組織架構:支持多層級的組織架構,分層級設置崗位角色,用于流程審批。

o 流程強勁:流程跨十幾個部門自動流轉,大大提高審批效率。

o 決策支持:以流程為核心,多維數據報表,輔助領導層決策。

o 系統集成:打通了與釘釘系統集成,數據高效準確實時共享。


廣州市雙照電子科技是廣州市高新技術企業,專注于金融銀行領域的信息化服務。公司擁有一批來自銀行及金融同業、科技公司的高端技術專家及業務專家,為產品研發、實施交付、業務咨詢等提供了強有力的保障。上線專業OA系統替換了釘釘,內部的多個業務環節通過流程自動關聯,實現了端到端的一體化管理。

o 專業OA系統具有完整的、全自動的流程管控機制。能夠通過移動設備和手機App,隨時隨地訪問和審批??筛鶕髽I持續發展自定義管理要素、單據樣式和流程,滿足個性化的管理需求。

o 業務全面:可全方位管理目標、信息、人事、行政 、財務、項目、客戶、庫存等。

o 流程強勁:流程跨十幾個部門自動流轉,大大提高審批效率。

o 全程監管:所有流程事務全程可視化,自動通知提醒。

o 系統集成:與第三方軟硬件無縫集成,實現售前售后的一體化管理,實時展現多維度統計報表。實現釘釘等第三方系統無法完成的復雜業務功能。


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