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中小企業OA系統建設主要目標主要有三點:一是構建OA辦公應用支撐平臺,主要以協同辦公平臺為基礎,實現本地化OA辦公審批,實現統一的信息化管理平臺。二是在辦公應用支撐平臺基礎上,實現公告、人事、行政、財務等事務性工作的在線化、電子化管理,強化工作計劃、任務協同、信息共享,實現按部門規劃的各項辦公應用業務流程定制。三是以OA系統應用功能作為業務支撐、以工作流引擎為底層服務、自動統計分析為領導提供決策的參考。
1、OA系統流程事務中心可快速新建各類OA辦公流程、財務審批、任務安排、人事審批等,以及個人流程查閱、流程事務效率分析等操作。整個OA辦公平臺采用B/S架構,員工用瀏覽器即可登陸訪問使用,系統提供了可視化建模工具、拖拉拽即可完成流程和表單自定義,并支持所有員工發起的流程多維度自動生成統計報表。
2、OA系統內置100多種類型辦公流程,實現中小企業各種復雜流程的電子化流轉,。員工可以在OA流程辦理的事務全過程中進行跟蹤,可查看自己發起的或者參與審批的事務的辦理情況,可查看審批表單的內容和批示意見,對審批中的流程及審批人進行催辦和確認。
3、支持企業的工作計劃管理,包括工作新建、工作任務安排、工作進度展示、工作報告、工作任務查詢等功能。通過OA系統隨時向領導匯報工作,提供了周報、月報、多種報告形式,員工可選擇模板匯報工作。匯報時可自動顯示工作日志內容,工作報告作為績效考核的一種方式,可導出月績效匯總作為考評依據。用戶可以管理自己的個人信息、進行個性化設置、進行日常工作日程安排、記錄工作日志、管理自己和下級工作報告等。
4、審批后表單支持多種打印方式,支持OA審批表單的多種打印方式,如網頁打印、Word模板套打、打印PDF等功能。為了解決賬目核對表單打印易變型、字體格式不統一問題,并支持Word模板的方式,進一步優化表單打印效果。同時支持批示中痕跡保留、電子簽章、手寫簽批。
5、公告管理,支持提供多維度的新聞管理模式,新聞通知、規章制度,自定義頻道,自定義分類進行管理。需支持按部門管理新聞,共提供多種風格,可供每個部門自定義部門空間風格,還可以自定義部門空間的模板,在部門空間內的文檔新聞可由部門管理。
6、智能化的人事管理子系統,包括請休假流程、人事合同、考勤打卡等。用戶填寫好請休假審批單后,按照領導層級進行流轉、審批,并顯示個人年度休假計劃、個人年度已休假天數、個人年度已休假比例以及各單位年度休假率。