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施工企業、建筑企業通常會將工程項目劃分為多個環節進行管理,每一個環節都以一個或數個可交付的成果作為其完成的標志,如何更好的管控工程項目前期管理?10oa企業版OA系統對工程項目進行管理,工程項目全過程管理全面保證整個工程項目的質量。
工程項目全過程管理主要包括立項和招投標、合同簽約、項目實施、分包采購、施工現場、竣工驗收、交付結算、運行維保這八個階段的管理,那么工程項目前期項目每個環節如何做到高效管理?接下來以10oa企業版OA系統工程項目管理系統為例,介紹工程項目管理系統如何做到工程項目前期全過程高效管理。
1、立項和招投標
施工企業決定對項目投標后,需要做大量的準備工作,需要從多方面掌握相關單位、市場、現場等大量信息,然后編制投標書、答標等。在10oa企業版OA系統工程項目管理系統中,將招投標和立項合為一個階段,通過建立規范的投標流程和表單,對投標每個步驟進行詳細管理和分析,涵蓋從搜集招標信息、立項、投標報名、決策評審、投標安排、資格審查、現場勘察、投標文件編制和投遞、答標、到最后中標(或未中標)的整個環節。
2、項目合同簽約
10oa企業版OA系統工程項目管理系統中,合同管理包括合同起草、合同簽訂、合同變更、協議登記、結算安排、執行進展、到實際結款以及對合同結款情況統計分析的全方位管理控制,建立一套針對總包項目的完善合同簽訂和費用控制體系。不僅如此,還提供了合同評審、合同預算,可以按預算總額,從資金角度,控制合同的簽訂,也可以控制到合同的執行。
3、總包項目實施
10oa企業版OA系統工程項目管理系統中,總包項目實施階段實現從項目啟動、計劃、設計、交底、人員組織安排到變更的管理,做到過程記錄、過程預警、過程追尋、可追溯。項目實施階段通過詳細的計劃規劃和人員的組織安排,降低項目的溝通成本和運營成本,另外實施階段還可以做目標成本的規劃,實時監控發生成本與目標成本的對比。